在現(xiàn)如今的企業(yè)辦公當(dāng)中對辦公設(shè)備的需求有很大的量，很典型的就是復(fù)印機(jī)租賃的問題，特別針對服務(wù)行業(yè)的中小企業(yè)需求更是貼合實(shí)際，很重要的一點(diǎn)就是降低企業(yè)運(yùn)行成本，靈活性強(qiáng)的特點(diǎn)。
   對一般企業(yè)辦公中一般入門級的復(fù)印機(jī)價(jià)格均在一萬元以上，好的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機(jī)的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。通過租賃獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費(fèi)用，如耗 材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。
   另一點(diǎn)是靈活性強(qiáng),隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達(dá)到較高的復(fù)印速度;或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機(jī)就可以了，不必付出額外的費(fèi)用。